Ochrana údajov a podmienky

Posledná aktualizácia: 4. 9. 2026

1. Kto spracúva údaje

Aplikáciu Kniha jázd prevádzkuje KUKRA s. r. o. Vo vzťahu k údajom o vodičoch a jazdách je zákazník (firma, ktorá aplikáciu používa) prevádzkovateľom a prevádzkovateľ aplikácie sprostredkovateľom podľa čl. 28 GDPR. So zákazníkom sa uzatvára sprostredkovateľská zmluva.

2. Aké údaje sa spracúvajú

Údaje o vozidlách (značka, model, EČV, spotreba), o jazdách (dátum, trasa, účel, kilometre, stav tachometra, vodič), o tankovaniach vrátane fotiek dokladov, a prihlasovacie údaje používateľa (e-mail alebo meno, heslo v podobe nezvratného odtlačku). Aplikácia nepracuje s GPS sledovaním polohy v reálnom čase.

3. Prečo a na akom základe

Údaje sa spracúvajú na vedenie evidencie jázd a plnenie povinností zákazníka podľa daňových a účtovných predpisov. Fotky dokladov sa posielajú na automatické rozpoznanie údajov poskytovateľovi tejto služby a nepoužívajú sa na trénovanie modelov.

4. Ďalší sprostredkovatelia

Hosting a prevádzka aplikácie: Vercel Inc. · Databáza: Turso · Automatické rozpoznávanie dokladov: Anthropic. Aktuálny zoznam poskytneme zákazníkovi na požiadanie a pred zmenou ho vopred oznámime.

5. Ako dlho sa údaje uchovávajú

Záznamy, ktoré slúžia ako podklad k účtovníctvu, sa uchovávajú po dobu podľa účtovných predpisov (spravidla 10 rokov). Záznamy sa preto prednostne archivujú, nie mažú. Pri ukončení služby zákazníkovi poskytneme export všetkých jeho údajov.

6. Informovanie vodičov

Kniha jázd je záznamom o pohybe zamestnanca. Zákazník je povinný svojich vodičov o vedení evidencie informovať. Vzor informácie pre vodičov poskytujeme ako súčasť zavedenia aplikácie.

7. Práva dotknutých osôb

Vodič má právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie (ak tomu nebránia zákonné lehoty), obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR. Žiadosť sa uplatňuje u zákazníka ako prevádzkovateľa.

8. Cookies

Aplikácia používa jedinú nevyhnutnú cookie na udržanie prihlásenia. Nepoužíva reklamné ani analytické cookies, preto nezobrazuje lištu so súhlasom.

9. Zodpovednosť za obsah knihy jázd

Funkcia spätného vygenerovania knihy jázd vytvára návrh rekonštrukcie na základe dokladov o tankovaní a používateľom zadaných trás. Nejde o hotový daňový doklad. Používateľ návrh kontroluje, upravuje a potvrdzuje; za správnosť a úplnosť knihy jázd zodpovedá používateľ. Pri každej takto vzniknutej jazde ostáva v systéme uvedené, že vznikla generovaním, a celý beh sa dá vrátiť späť.

10. Dostupnosť a cena

Podmienky používania, cena a spôsob predplatného sa dojednávajú so zákazníkom individuálne. KUKRA s. r. o. nie je platiteľom DPH — dohodnutá cena je konečná.

11. Kontakt

Otázky k ochrane údajov posielajte na kontaktnú adresu uvedenú v zmluve so zákazníkom.

Tento dokument je pripravený ako východisko a nenahrádza právne poradenstvo. Pred predajom službe viacerým zákazníkom ho odporúčame nechať skontrolovať právnikovi.